Reseguide · Granskad
Gör en avreselista per destination
Börja med slutadresserna, inte rumsnumren. Gäster som lämnar hotellet samtidigt kan vara på väg till olika stationer, flygplatser eller möteslokaler. Gruppera bara dem vars resa faktiskt passar ihop.
En enkel lista kan ha kolumnerna resenärens förnamn, destination, önskad ankomst, antal väskor och kontaktperson. Håll listan utanför öppna gästytor och följ hotellets rutiner för hur den sparas och tas bort.
Kontrollera utrymmet innan ni delar upp er
Antal personer säger inte allt om hur en resa behöver planeras. Flera stora resväskor, barnvagn eller annat skrymmande bagage kan påverka vilket alternativ som fungerar. Beskriv det samlade behovet för varje sällskap.
Utgå inte från att en viss bilstorlek eller flera samtidiga bilar finns tillgängliga. Kontrollera varje alternativ i bokningen och stäm av behoven innan ni fördelar gästerna slutligt. Planera heller inte gemensamma stopp utan att de har bekräftats.
Använd en kontaktperson för varje resa
Låt en person i varje sällskap ha bokningsnumret och kunna nås vid hämtningen. Bestäm var gästerna samlas före avfärd och lämna tid för utcheckning så att de inte fortfarande står i receptionskön när hämtningen ska ske.
Kontrollera avreselistan mot de faktiska bekräftelserna. Om en gäst byter destination kan både sällskapets fördelning och bokningen behöva ändras. Markera ändringen på ett ställe och meddela dem som berörs för att undvika dubbla beställningar.
Checklista inför bokningen
- Gäster grupperade efter verklig destination.
- Personer och bagage räknade för varje resa.
- Varje erbjudet resealternativ granskat.
- Kontaktperson och samlingsplats utsedda.
- Listan matchar bekräftelserna utan dubbelbokningar.
Redo att boka?
Ange hämtadress, destination och önskad tid. Se de alternativ som finns för din resa innan du bekräftar hos Taxijakt.
Till bokningen